캐시맵은?
캐시맵은 경영, 관리, 일반, My 메뉴로 나뉘어져 있으며,
부여된 권한에 따라(상세권한 부여 가능) 이용하실 수 있습니다.
알리는 말씀
- 무료 사용 기간 중에는 문자보내기, 팩스보내기를 제외한 모든 기능을 정상적으로 이용하실 수 있습니다.
모든 기능을 이용해 보시기를 권합니다.
- 무료 기간 중이라도 전자세금계산서 발송이 가능합니다.
- 무료 기간이 종료되면 “서비스 신청”을 하셔서 가입비와 기본 서비스 요금(후불)을 결제하여 사용합니다.
- 신청 후 다음 달부터는 가입한 날짜를 기준으로 청구서를 제공합니다. 그에 따라 요금을 납부하여 사용하게 됩니다.
STEP 1
사용을 위한 최초작업 안내
[경영-기본정보관리-사업자정보]
기업 회원 가입 시 최소의 정보만으로 가입하기 때문에 원활한 캐시맵 사용을 위해서 회사 정보를 입력해 주세요!
사업시작일, 시스템 시작일, 급여일, 과세구분, 회사로고, 인감이미지, 로그인 화면 셋팅, 대표자 셋팅 등
[경영-기본정보관리-계좌정보등록]
캐시맵은 통장 내역 가져오기, 카드 내역 가져오기로 회계 처리의 기본과정을 수행합니다.
계좌, 카드를 등록하고 검증하여 가져오기를 수행할 수 있도록 셋팅합니다. ‘계좌정보 등록’과 ‘카드정보 등록’에서 등록합니다.
[경영-기본정보관리-기초정보등록]
통장 외에 현금으로 가지고 있는 현금기초 금액을 셋팅합니다.
거래처 정보를 일괄로 등록합니다. (전자 세금계산서를 가져오기 해서 거래처를 자동, 일괄 등록할 수도 있습니다)
상품 정보를 일괄로 등록합니다. (일괄로 하지 않고 거래명세서를 입력하면서 등록할 수도 있습니다)
직원에게 미지급된 급여가 있으면 등록할 수 있습니다. (직원 등록이 선행되어야 합니다)
[관리-인사/급여관리-급여-기초]
직원들에게 캐시맵 가입을 하라고 합니다. “회원가입 > 직원 등록”에서 사업자 번호로 회사를 식별해서 가입합니다.
가입한 직원은 승인 대기 상태입니다. 승인을 해 주면 입장이 가능하고 업무를 시작할 수 있습니다. 자동으로 직원등록됩니다.
로그인이 필요없는 직원들은 관리자가 직원정보에서 직접 등록합니다.
[경영-승인/조정-사용자승인]
직원들에게 캐시맵 가입을 하라고 합니다. “회원가입 > 직원 등록”에서 사업자 번호로 회사를 식별해서 가입합니다.
가입한 직원은 승인 대기 상태입니다. 승인을 해 주면 입장이 가능하고 업무를 시작할 수 있습니다. 자동으로 직원등록됩니다.
로그인이 필요없는 직원들은 관리자가 직원정보에서 직접 등록합니다.
[My-나의정보]
회사에 관한 정보들의 셋팅이 완료되었습니다. “나” 개인의 정보를 등록합니다. 직원 등록에 자동으로 들어가는 정보입니다.
주소, 급여받을 통장, 본인 차량 정보, 부양가족 정보 등을 입력합니다. 변경 사항이 있을 때 스스로 변경하면 회사가 관리하는 정보도 함께 변경됩니다.
STEP 2
사용준비 완료 후 업무 시작
통장 내역 가져오기를 해서 회계 데이터를 확보합니다. 연필 아이콘을 클릭해서 메모형식으로 정리합니다.
카드 지출 내역 가져오기를 해서 회계 데이터를 확보합니다. 현금영수증 지출도 가져오기 합니다.
순수 현금의 입금 출금을 입력해서 데이터를 확보합니다. → 돈의 기록과 의미부여가 완료됩니다. → 회계 끝 !!!
[관리-통합자금관리-통장/카드/현금영수증/현금출납장]
견적 요청을 받았습니다. 견적서 작성해서 이메일, 팩스로 발송합니다. 주문이 들어왔습니다. 견적서 불러와서 수주서로 입력합니다.
상품 준비가 완료되어 출고하면서 매출 거래명세서를 작성합니다. → 매출 관리 끝 !! 전자세금계산서 발행 준비 끝 !!
외상대 수금은 어떻게 처리할까요? 통합자금에서 통장으로 들어온 돈을 메모하듯 정리. → 거래처 원장이 완성됩니다.
[일반-매출관리-견적서/수주서/(매출)거래명세서]
원자재, 반제품, 상품 매입을 위해 발주서를 작성하여 이메일, 팩스로 발송합니다.
상품, 원자재 등이 입고되면 매입 거래명세서를 작성합니다. → 매입 관리 끝 !!
대금 지급은 어떻게 처리할까요? 은행으로 송금하시고, 통장정리 하면 끝 → 거래처 원장이 완성됩니다.
[일반-매입관리-발주/(매입)거래명세서]
매입 상품이 매입 거래명세서를 통해 빠짐없이 입고 처리됩니다. 매출 상품이 매출 거래명세서를 통해 빠짐없이 출고 처리됩니다.
매입 – 매출 = 재고. → 재고관리 완성 수주서를 활용하면 현 재고와 주문을 대비해서 부족한 재고를 한번에 파악할 수 있습니다.
[일반-상품관리-상품재고장/상품정보등록/상품수출부/상품별집계]
매출은 매출 거래명세서에 모두 있습니다. “전자(세금)계산서 작성” 메뉴에서 계산서 발행 대상 거래명세서가 모두 보입니다.
계산서 발행이 필요한 거래들을 선택하면 합계금을 자동으로 계산해서 작성할 수 있도록 해 줍니다.
계산서 발행은 관리자가 인증서를 사용해서 합니다. 일반 직원은 계산서 작성하면 됩니다.
[일반-전자세금계산서 작성-매출-합계/건별/작성대장]
작성된 (세금)계산서를 관리자가 확인하고 인증서 서명을 통해 발행합니다. 직접 전자(세금)계산서를 발행합니다.!!
국세청 전송 현황을 확인 할 수 있습니다. (세금)계산서 기반으로 매출대장, 매입대장, 매출/매입대장을 활용할 수 있습니다.
[관리-전자세금계산서 발행-발행-발행/수정/영업외]
상대 거래처에서 발행한 전자세금계산서를 국세청에서 가져오기 합니다. 종이로 받은 세금계산서도 등록할 수 있습니다.
내가 발행한 전자세금계산서도 가져올 수 있습니다. 캐시맵 사용 이전에 발행한 것들을 몽땅 가져올 수 있습니다.
불러온 계산서로 거래명세서와 거래처를 자동으로 등록할 수 있습니다.(과거 거래 일괄 등록, 매출도 동일)
[일반-전자세금계산서 작성-매입-합계/건별/작성대장]
직원정보에 등록된 직원을 급여 대상자로 선택해 와서 직원별 급여 내역을 작성할 수 있습니다.
근로소득, 사업소득, 기타 소득자를 모두 관리할 수 있습니다. 시급, 일용직 포함.
세무사무소에서 작성한 급여대장이 있으면 엑셀로 업로드해서 급여대장을 완성할 수 있습니다.
[관리-인사/급여관리-급여대장작성/급여대장업로드]
급여 금액 산출하고 원천세(소득세, 지방소득세) 계산하고 일은 많은데 급여명세서까지!
급여대장이 작성되면 급여명세서가 자동으로 작성되어 직원별로 자신의 급여명세서 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
번거로운 급여업무을 편하게, 이용하세요!
[My-급여명세서]
직원이 개인돈을 선지출하여 경비를 사용할 수 있습니다. 회사가 직원에게 선지급하고 후 정산 받을 수 있습니다.
직원이 경비 지출에 따라 지출요청, 또는 정산을 통해 관리자에게 집결되어 승인, 거절할 수 있습니다.
승인된 지출(정산) 내역과 회사가 지급한 내역이 통장식으로 정리되어 일목요연하게 관리할 수 있습니다.
[My-경비관리-경비요청/정산/경비요청장]
매출은 매출 거래명세서에 모두 있습니다. “전자(세금)계산서 작성” 메뉴에서 계산서 발행 대상 거래명세서가 모두 보입니다.
계산서 발행이 필요한 거래들을 선택하면 합계금을 자동으로 계산해서 작성할 수 있도록 해 줍니다.
계산서 발행은 관리자가 인증서를 사용해서 합니다. 일반 직원은 계산서 작성하면 됩니다.
[My-카드지출관리-카드지출정리]
사장님(대표자)만 할 수 있는 단 2개의 메뉴
상품의 재고 수량은 회사의 중요한 자산입니다. 아무나 재고 수량을 수정할 수 없습니다.
대표자만 수정할 수 있습니다. 관리자가 조회해서 확인할 수는 있으나 조정해서 저장할 수 없습니다.
[경영-승인/조정-상품재고]
거래처의 거래 잔액을 조정할 필요가 생길 수 있습니다.
사장님이 기분 좋게, 우수리 떼어드릴께요.. 이렇게 되면, 돈 받지도 않았는데 거래처 잔액을 우수리 만큰 떼어야 할 때.
거래처 잔액 조정에서 할 수 있습니다. 다만, 대표자만 가능합니다. 관리자가 조회는 할 수 있습니다.
[경영-승인/조정-거래처잔액]
설명이 필요없습니다.
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